Offre d’emploi – Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

15 février 2018

MODALITÉS PRATIQUES

Prise de poste : dès que possible

Localisation du poste : 54 rue de Clichy 75009 PARIS

Candidature : Merci d’adresser Lettre de motivation + CV à : leslie.maubouche@carbone4.com

À PROPOS DE CARBONE 4

Carbone 4 est un cabinet de conseil indépendant spécialiste de la transition énergétique et de l’adaptation au changement climatique, qui met son expertise au service d’acteurs économiques privés et publics. Entreprise à taille humaine, notre équipe est composée de 35 consultants et analystes, répartis sur deux sociétés localisées dans les mêmes bureaux, situés dans le 9ème arrondissement.

CONTEXTE ET OBJECTIFS

Vous travaillerez en collaboration avec l’Office manager et en lien avec l’équipe de consultants du cabinet. Véritable renfort sur toutes les opérations d’assistanat et d’office management, vous devrez gérer un certain nombre de missions de manière autonome.

MISSIONS

  • Assistanat de direction : Organisation des agendas, des rendez-vous, des conférences téléphoniques, des déjeuners/diners et déplacements des 3 associés.
  • Administratif : Secrétariat (traitement du courrier entrant et sortant, préparation des documents à signer, accueil et filtrages téléphonique et physique…). Rédaction de courriers pour le compte de la direction. Classement et archivage de documents. Gestion des frais généraux (achats, évaluation des besoins, approvisionnement etc.).
  • Administration commerciale : Centralisation des propositions. Suivi et mise à jour des missions.
  • Comptabilité : Facturation client, relance des clients sur les factures impayées, ces travaux étant faits en relation avec le cabinet comptable.
  • Ressources Humaines : Collecte des informations variables de salaires. Contrôle des notes de frais. Mise à jour des dossiers du personnel. Centralisation des candidatures. Tenue des registres du personnel. Gestion des tickets restaurant.
  • Office Management : Intendance d’un certain nombre de tâches pratiques pour le bon ordre des bureaux et des opérations.

PROFIL RECHERCHÉ

Une personne :

  • ayant une maîtrise parfaite de la communication orale et écrite (orthographe et syntaxe)
  • polyvalente, autonome, dynamique ayant un bon relationnel et disposant aussi d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens des priorités
  • rigoureuse et disponible pour mener à bien ses missions
  • dotée d’un grand sens de la confidentialité

De formation BAC+2 minimum (BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Direction, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou autre diplôme équivalent), vous justifiez d’une première expérience à ce poste d’au moins 2 ans.

RYTHME DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION

Poste à temps partiel 80% : 4 jours/semaine [du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi (9h30-12h30 + 13h30-17h30)

Salaire annuel brut : 25 000 euros (en équivalent temps plein), selon expérience et qualification.

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