Offre – Gestionnaire administratif·ve senior

20 janvier 2021
A propos de Carbone 4 Holding

Carbone 4 Holding est un groupe de 3 entités. L’activité principale est représentée par la filiale Carbone 4 : entreprise de conseil en stratégie carbone créée en 2007 qui allie des compétences techniques (diagnostic carbone, forte expertise sur les questions d’énergie et de climat) et des compétences en stratégie, finance et gestion de projet. Elle a pour ambition de fournir à ses clients des solutions pour limiter leurs émissions de gaz à effet de serre, réduire leur dépendance aux énergies fossiles, s’adapter au changement climatique en cours, ainsi que des moyens pour mesurer l‘avancement des plans d’actions.

2016 est marqué par la création de Carbon4 Finance, filiale spécialisée dans la mise à disposition de bases de données auprès des acteurs financiers sur les risques et opportunités liés à la transition et au climat.

Entreprise à taille humaine, notre équipe est composée de 70 consultants et analystes, répartis sur deux sociétés localisées dans les mêmes bureaux, situés à Paris dans le 9ème arrondissement.

Contexte et objectifs

Rattaché·e au Responsable Administratif et Financier, vous lui apportez votre support en réalisant diverses tâches administratives.

Missions

Comptabilité : facturation client, comptabilisation factures clients et fournisseurs, recouvrement, rapprochement bancaire.

Administration commerciale : suivi et accompagnement des pilotes de mission (% facturation Vs % d’avancement).

Support de l’activité « Formation » du groupe :

  • interlocuteur·ice privilégié·e des intéressé·e·s et des inscrit·e·s aux formations (inter- et intra- entreprises),
  • gestion de l’inscription des participant·e·s à nos formations,
  • suivi de la facturation et du règlement des inscrit·e·s à nos formations.

Administratif : secrétariat (traitement du courrier entrant et sortant, préparation des documents à signer, accueil et filtrages téléphonique et physique…). Rédaction de courriers pour le compte de la direction. Classement et archivage de documents.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • ayant une maîtrise parfaite de la communication orale et écrite. La maitrise de l’anglais est souhaitée.
  • polyvalente, esprit d’équipe, proactive ayant un bon relationnel et disposant aussi d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens des priorités
  • licence-master Administration/Gestion (ou similaire), vous justifiez d’une première expérience à ce poste d’au moins 5 ans. Vous justifiez également d’expériences solides dans le monde de la formation en entreprise.
Rythme de travail et rémunération

Poste à temps complet en CDI.

Salaire annuel brut : 32 000 euros (en équivalent temps plein), selon expérience et qualification.

Prise de poste : dès que possible.

Localisation du poste : 54 rue de Clichy 75009 PARIS.

Candidature : Merci d’adresser Lettre de motivation + CV à : recrutementc4h@carbone4.com

Share Button