Offre – Gestionnaire administratif RH

18 mars 2021
A propos de Carbone 4

Carbone 4 Holding est un groupe composé de 3 entités. L’activité principale est représentée par la filiale Carbone 4, cabinet de conseil indépendant spécialiste de la transition énergétique et de l’adaptation au changement climatique. 2016 est marquée par la création de Carbon4 Finance, filiale spécialisée dans la mise à disposition de base de données carbone auprès des acteurs financiers.

Entreprise à taille humaine, notre équipe est composée de 70 consultant·e·s et analystes, localisé·e·s en majorité dans nos locaux parisiens, situés dans le 9ème arrondissement.

Contexte et objectifs

Rattaché·e au Responsable administratif et financier du groupe, vous lui apporterez votre support sur le périmètre d’administration des Ressources Humaines en réalisant également diverses tâches administratives (60%), et vous interviendrez sur le plan de charge des équipes (40%).

Missions

Administration des Ressources Humaines :

  • Suivi administratif des salarié·e·s (contrat de travail, justificatif d’absence, notes de frais, tickets restaurant, mutuelle, médecine du travail, paiement des salaires, reporting CP, administration des données RH dans notre ERP).

Gestion du plan de charge :

  • Valider des demandes de staffing émises par les équipes, en tenant compte : des expertises des consultant·e·s, informaticien·ne·s ou analystes, de leurs compétences, de leur rôle (production, pilotage de mission) et de leur disponibilité (résiduel disponible dans leur plan de charge) ;
  • Veiller à ce que la charge des collaborateur·ice·s ne soit ni trop élevée, ni trop faible, que les temps de repos et de congés soient respectés ;
  • Permettre aux collaborateur·ice·s de s’épanouir dans leur travail grâce à la diversité des missions sur lesquelles ils ou elles sont affecté·e·s ; collaborer à la mise en place des outils permettant d’évaluer les compétences, les besoins de formations.

Administratif :

  • Classement et archivage de documents, réservation de salles pour les associés ;
  • Préparation et assistance pour les appels d’offres.
Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • Ayant une maîtrise parfaite de la communication orale et écrite (orthographe et syntaxe). La maîtrise de l’anglais est souhaitée ;
  • Polyvalente, ayant un bon esprit d’équipe et un bon relationnel, proactive et disposant aussi d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens des priorités ;
  • Ayant une appétence pour les logiciels informatiques et un bon niveau Excel ;
  • Diplômée d’un Master Administration/Gestion RH (ou similaire), qui justifie d’une expérience solide à ce poste d’au moins 4 ans.
Rythme de travail et rémunération

Poste à temps plein en CDI ;
Télétravail possible 2 jours par semaine ;
Salaire annuel brut : selon expérience et qualification ;
Prise de poste : dès que possible ;
Localisation du poste : 54 rue de Clichy 75009 PARIS.

Candidature : Merci d’adresser Lettre de motivation + CV à : recrutementc4H@carbone4.com en indiquant [Candidature] dans le titre.

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